Hướng dẫn viết THƯ NGỎ - OPEN LETTER bằng tiếng anh chuẩn nhất 2024

1. Thông tin cơ bản về "Thư ngỏ tiếng anh"

1.1. Khái niệm

Thư ngỏ tiếng Anh hay “Open letter”. Dùng để đề đạt hay yêu cầu việc gì đó một cách minh bạch, công khai và hay kèm theo thông cáo báo chí. Có thể gửi qua đường bưu điện hoặc thư điện tử. 

Example: I have just sent an open letter for the cooporation's partner

2. Cấu trúc của mẫu thư ngỏ tiếng Anh

Khi viết thư ngỏ tiếng Anh bạn cần phải đảm bảo những phần cơ bản như sau:

• Lời chào
• Giới thiệu bạn/công ty (Thế mạnh của bạn/công ty)
• Mục đích viết thư
• Giới thiệu sản phẩm (Điểm mạnh của sản phẩm)
• Lời mời ( phỏng vấn, sử dụng sản phẩm hay hợp tác tùy thuộc vào mục đích của bạn) và lời cảm ơn nhé.
• Thông tin liên hệ

3. Mẫu thư ngỏ tiếng Anh thông dụng nhất

3.1. Mẫu thư ngỏ giới thiệu công ty bằng tiếng Anh

Dear Valued Customer,

First and foremost, KH Marketing Agency wishes to extend our warmest regards to you and your company!

Since our establishment on August 30, 2013, we have achieved significant milestones in the marketing industry and have emerged as a leading provider of marketing services and solutions.

Backed by a team of skilled and specialized professionals, KH is dedicated to delivering professional, efficient, and timely services to our clients, while also solidifying the company's position and reputation.

Our commitment revolves around prioritizing customer satisfaction as a key indicator of business growth, ensuring swift and effective marketing solutions and services for our clients.

Looking towards a sustainable future, KH eagerly anticipates collaborating with you to offer dependable solutions and services that enhance your competitiveness in the global economic landscape! We eagerly await the opportunity to work together!

Warm regards,

Chairman of the Board.

Do Van Hung

Dịch nghĩa

Kính gửi quý khách hàng,

Lời đầu tiên KH Marketing Agency xin gửi tới Quý khách hàng và quý công ty lời chào trân trọng nhất!

Kể từ khi thành lập vào ngày 30 tháng 8 năm 2013, chúng tôi đã đạt được những cột mốc quan trọng trong ngành tiếp thị và nổi lên như một nhà cung cấp hàng đầu các dịch vụ và giải pháp tiếp thị.

Được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia lành nghề và chuyên môn, KH tận tâm cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả và kịp thời cho khách hàng, đồng thời củng cố vị thế và danh tiếng của công ty.

Cam kết của chúng tôi xoay quanh việc ưu tiên sự hài lòng của khách hàng như một chỉ số chính cho sự phát triển kinh doanh, đảm bảo các giải pháp và dịch vụ tiếp thị nhanh chóng và hiệu quả cho khách hàng của chúng tôi.

Hướng tới một tương lai bền vững, KH mong muốn được hợp tác với bạn để cung cấp các giải pháp và dịch vụ đáng tin cậy nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của bạn trong bối cảnh kinh tế toàn cầu! Chúng tôi háo hức chờ đợi cơ hội hợp tác!

Trân trọng kính chào,

Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Đỗ Văn Hưng

3.2. Mẫu thư ngỏ giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh

Dear company,

Greetings from HAPPY FARM JOINT STOCK COMPANY to your esteemed Company.

HAPPY FARM Joint Stock Company is the leading and most advanced producer and supplier of fresh vegetables in Vietnam, operating 3 vegetable farms covering over 6 hectares with approximately 200 employees.

Having over 7 years of experience in distribution, we have consistently earned customer trust and established a strong presence in the market.

Currently, HAPPY FARM's organic vegetables are available nationwide and exported to over 14 countries globally. Moreover, we are among the select few certified organic vegetable providers recognized by USDA and EU.

Thus, we are reaching out with this letter in hopes that your company will find us a reliable choice and that HAPPY FARM will gain new loyal customers.

Our range of products includes root vegetables, fruits, leafy greens, edible flowers, and herbs, all offered at competitive prices. Additionally, our warehouse and payment procedures are streamlined and flexible.

For more information on our products, please visit our website: *. Vn or get in touch directly with HAPPY FARM. We look forward to potential collaboration with your company.

We sincerely appreciate your company's attention to this open letter!

*Contact Information:

Sales Department (Hanoi) and Sales Department (HCM City)

Vu Khanh Huyen: 0932 xxx 755 Vu Minh Nhat: 0954 xxx 692

Email: [email protected] Email: [email protected].

Dịch nghĩa

Kính gửi công ty,

CÔNG TY CỔ PHẦN HAPPY FARM xin gửi lời chào trân trọng đến Quý Công ty.

Công ty Cổ phần HAPPY FARM là nhà sản xuất và cung cấp rau tươi hàng đầu và tiên tiến nhất tại Việt Nam, vận hành 3 trang trại rau có diện tích hơn 6 ha với khoảng 200 nhân viên.

Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối, chúng tôi luôn nhận được sự tin tưởng của khách hàng và tạo dựng được sự hiện diện vững chắc trên thị trường.

Hiện tại, rau hữu cơ của HAPPY FARM đã có mặt trên toàn quốc và xuất khẩu đi hơn 14 quốc gia trên toàn cầu. Hơn nữa, chúng tôi nằm trong số ít các nhà cung cấp rau hữu cơ được chứng nhận được USDA và EU công nhận.

Vì vậy, chúng tôi gửi thư này với hy vọng rằng công ty của bạn sẽ tìm cho chúng tôi một sự lựa chọn đáng tin cậy và HAPPY FARM sẽ có được những khách hàng trung thành mới.

Các sản phẩm của chúng tôi bao gồm rau củ, trái cây, rau lá xanh, hoa ăn được và thảo mộc, tất cả đều được cung cấp với giá cả cạnh tranh. Ngoài ra, thủ tục kho hàng và thanh toán của chúng tôi được sắp xếp hợp lý và linh hoạt.

Để biết thêm thông tin về sản phẩm của chúng tôi, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi: *. Vn hoặc liên hệ trực tiếp với HAPPY FARM. Chúng tôi mong muốn được hợp tác tiềm năng với công ty của bạn.

Chúng tôi chân thành đánh giá cao sự quan tâm của quý công ty đối với bức thư ngỏ này!

*Thông tin liên lạc:

Phòng Kinh doanh (Hà Nội) và Phòng Kinh doanh (TP.HCM)

Vũ Khánh Huyền: 0932 xxx 755 Vũ Minh Nhật: 0954 xxx 692

Email: [email protected] Email: [email protected].

3.3. Mẫu thư ngỏ mời hợp tác bằng tiếng Anh

Dear partners,

The Board of Directors at KH Marketing Agency Co., Ltd would like to extend our respectful greetings and best wishes to you.

Established in 2013, KH Marketing Agency has a wealth of experience and a track record of development, continuously enhancing our marketing solutions and services for individuals, organizations, and businesses in Vietnam.

Our team of seasoned professionals at KH agency is dedicated to delivering professional, efficient, and timely services to our customers, tailored to suit their budgetary requirements.

We are reaching out to invite businesses, organizations, and individuals interested in developing marketing strategies to collaborate with us. Our aim is to enhance value and promote a shared brand image for both parties.

We are committed to providing your company with top-notch products and services, competitive pricing, generous discounts, and various other incentives. With a focus on mutual growth, KH Marketing Agency envisions long-term success and collaboration with your partners.

For further information, please reach out via email at [email protected] or phone at 0941.110.563.

Our office address is located at Goldmark City Building, No. 136 Ho Tung Mau, Cau Dien, Nam Tu Liem, Hanoi.

Best regards,

Vu Khanh Hung Chairman of the board

Dịch nghĩa

Thân gửi các đối tác,

Ban Giám đốc Công ty TNHH KH Marketing Agency xin gửi tới Quý khách hàng lời chào trân trọng và lời chúc tốt đẹp nhất.

Được thành lập vào năm 2013, KH Marketing Agency có bề dày kinh nghiệm và bề dày lịch sử phát triển, không ngừng nâng cao các giải pháp và dịch vụ tiếp thị cho các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam.

Đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi tại đại lý KH luôn tận tâm cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả và kịp thời cho khách hàng, được điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu ngân sách của họ.

Chúng tôi đang liên hệ để mời các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân quan tâm đến việc phát triển chiến lược tiếp thị hợp tác với chúng tôi. Mục tiêu của chúng tôi là nâng cao giá trị và quảng bá hình ảnh thương hiệu chung cho cả hai bên.

Chúng tôi cam kết cung cấp cho công ty của bạn những sản phẩm và dịch vụ hàng đầu, giá cả cạnh tranh, chiết khấu hấp dẫn và nhiều ưu đãi khác. Với trọng tâm là sự phát triển chung, KH Marketing Agency hướng tới sự thành công lâu dài và hợp tác với các đối tác của bạn.

Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ qua email [email protected] hoặc điện thoại 0941.110.563.

Địa chỉ văn phòng của chúng tôi tọa lạc tại Tòa nhà Goldmark City, số 136 Hồ Tùng Mậu, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Trân trọng,

Vũ Khánh Hưng Chủ tịch HĐQT

3.4. Mẫu thư ngỏ ứng tuyển bằng tiếng Anh

Dear Ms. Phuong, Head of HR at Progressive Education Co., Ltd,

I came across the job opening for a marketing manager on stepup.edu.vn and I am interested in joining your company.

I have been eyeing a position at STEP UP for a while now, and with my 4 years of experience and skills, I believe I am well-suited for the marketing manager role. I am eager to contribute and grow with the company in the long term.

I graduated from the College of Commerce with a 3.7/4 GPA in Business Administration. With over 4 years of work experience, I have a comprehensive understanding of the field. Recently, I led the business team at MHK Vietnam with outstanding performance.

My proficiency in computer skills, including research, internet use, Microsoft Office, and fluency in English, German, and Chinese, has been instrumental in staying updated with global information. This has consistently helped me surpass company goals over the past 4 years.

Thank you for considering my application. I am looking forward to hearing from you soon to discuss further how my qualifications align with the marketing manager position.

Best regards,

Nguyen Phuong

Dịch nghĩa

Kính gửi chị Phương, Trưởng phòng Nhân sự Công ty TNHH Giáo dục Tiến Bộ,

Tôi tình cờ thấy thông tin tuyển dụng vị trí giám đốc tiếp thị trên stepup.edu.vn và tôi muốn gia nhập công ty của bạn.

Tôi đã để mắt đến vị trí tại STEP UP được một thời gian và với 4 năm kinh nghiệm cũng như kỹ năng của mình, tôi tin rằng mình rất phù hợp với vai trò giám đốc tiếp thị. Tôi mong muốn được cống hiến và phát triển lâu dài cùng công ty.

Tôi tốt nghiệp trường Cao đẳng Thương mại với điểm trung bình 3,7/4 môn Quản trị Kinh doanh. Với hơn 4 năm kinh nghiệm làm việc, tôi có sự hiểu biết toàn diện về lĩnh vực này. Gần đây, tôi đã lãnh đạo nhóm kinh doanh tại MHK Việt Nam với thành tích vượt trội.

Trình độ thông thạo các kỹ năng máy tính của tôi, bao gồm nghiên cứu, sử dụng Internet, Microsoft Office và khả năng thông thạo tiếng Anh, tiếng Đức và tiếng Trung, là công cụ giúp tôi luôn cập nhật thông tin toàn cầu. Điều này đã liên tục giúp tôi vượt qua các mục tiêu của công ty trong 4 năm qua.

Cảm ơn bạn đã xem xét đơn đăng ký của tôi. Tôi rất mong sớm nhận được phản hồi từ bạn để thảo luận thêm về việc trình độ chuyên môn của tôi phù hợp với vị trí giám đốc tiếp thị như thế nào.

Trân trọng,

Nguyễn Phương.

Trên đây là cách viết thư ngỏ bằng tiếng anh mà Ôn thi Vstep đã tóm tắt lại và hướng dẫn cực kì chi tiết. Hi vọng sau bài viết này bạn sẽ biết cách viết thư ngỏ sao cho chính xác nhất !

Chúc bạn học tốt ! 

Xem thêm: 
Raise awarness là gì ?
Know to V hay V-ing
Approve đi với giới từ gì ?
Thank là gì? Thank đi với giới từ gì?