VSTEP Writing Task 1 chủ đề Thư xin lỗi: Hướng dẫn làm bài, dàn ý, bài mẫu và từ vựng
Ngày: 26/11/2024
Bạn đang chuẩn bị cho kỳ thi VSTEP Writing Task 1 với chủ đề Thư xin lỗi? Hãy đọc ngay bài viết này để nắm rõ cấu trúc, cách triển khai ý tưởng, và tham khảo bài mẫu chuẩn từng bậc B1, B2, C1. Ngoài ra, danh sách từ vựng phong phú và dàn ý chi tiết sẽ giúp bạn tự tin hơn khi làm bài. Hãy cùng Ôn thi VSTEP tìm hiểu nhé!
ĐỀ BÀI: You should spend about 20 minutes on this task.
You had arranged to meet a friend next week, but you have realized that you will not be able to go Write a letter to your friend. In your letter:
- Cancel the meeting with your friend and apologize
- Explain why you cannot be able to meet your friend
- Suggest where and when you could see each other instead
Write an email responding to your friend. You should write at least 120 words. You are not allowed to include your name.
You had arranged to meet a friend next week, but you have realized that you will not be able to go Write a letter to your friend. In your letter:
- Cancel the meeting with your friend and apologize
- Explain why you cannot be able to meet your friend
- Suggest where and when you could see each other instead
Write an email responding to your friend. You should write at least 120 words. You are not allowed to include your name.
1. Hướng dẫn làm bài Writing Task 1 Thư xin lỗi
Bước 1: Phân tích đề bài
Trước khi bắt tay vào viết, hãy đọc và phân tích kỹ đề bài để xác định mục đích viết thư, người nhận, và ngữ cảnh viết. Điều này sẽ giúp bạn lựa chọn giọng điệu và ngôn ngữ phù hợp, cũng như định hình các ý chính cần đưa vào thư. Ngoài ra, bạn cần chú ý đến thời gian và sự việc trong thư để sử dụng thì động từ chính xác, đồng thời xác định những thông tin quan trọng cần truyền đạt.
Bước 2: Lập dàn ý
Lập dàn ý là bước cần thiết để tổ chức bài viết một cách logic và rõ ràng, đảm bảo đạt điểm cao về tiêu chí Organization. Đối với từng dạng thư, hãy xác định các ý chính như lời chào mở đầu, lý do viết thư, nội dung chính, và kết thúc.
Trước khi bắt tay vào viết, hãy đọc và phân tích kỹ đề bài để xác định mục đích viết thư, người nhận, và ngữ cảnh viết. Điều này sẽ giúp bạn lựa chọn giọng điệu và ngôn ngữ phù hợp, cũng như định hình các ý chính cần đưa vào thư. Ngoài ra, bạn cần chú ý đến thời gian và sự việc trong thư để sử dụng thì động từ chính xác, đồng thời xác định những thông tin quan trọng cần truyền đạt.
Bước 2: Lập dàn ý
Lập dàn ý là bước cần thiết để tổ chức bài viết một cách logic và rõ ràng, đảm bảo đạt điểm cao về tiêu chí Organization. Đối với từng dạng thư, hãy xác định các ý chính như lời chào mở đầu, lý do viết thư, nội dung chính, và kết thúc.
| Dạng thư | Dàn ý |
| Invitation letter (Thư mời) | Bắt đầu bằng lời chào phù hợp, sau đó nêu lý do viết thư và giới thiệu nội dung lời mời. Tiếp theo, cung cấp thông tin chi tiết về sự kiện (thời gian, địa điểm, lý do tổ chức). Kết thúc bằng lời nhắc xác nhận tham gia và cảm ơn. |
| Thank you letter (Thư cảm ơn) | Mở đầu bằng lời chào lịch sự, nêu lý do viết thư và bày tỏ lòng biết ơn đối với món quà, sự giúp đỡ hoặc trải nghiệm nhận được. Sau đó, thể hiện cảm xúc hoặc sự cảm kích. Kết thúc với lời cảm ơn lần nữa và lời chào cuối. |
| Request letter (Thư yêu cầu) | Bắt đầu bằng lời chào và giới thiệu bản thân, tiếp theo là lý do viết thư. Sau đó, trình bày vấn đề hoặc yêu cầu cụ thể và cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết. Kết thúc bằng lời đề xuất giải pháp (nếu có) và mong chờ phản hồi. |
| Complaint letter (Thư phàn nàn) | Mở đầu bằng lời chào, giới thiệu ngắn gọn bản thân, và nêu lý do viết thư. Sau đó, trình bày chi tiết vấn đề hoặc sự việc cần phàn nàn, kèm theo thông tin hoặc bằng chứng. Kết thúc bằng đề xuất giải pháp hoặc yêu cầu xử lý vấn đề. |
| Apology letter (Thư xin lỗi) | Bắt đầu với lời chào phù hợp, sau đó nêu lý do viết thư và thể hiện sự tiếc nuối hoặc nhận lỗi vì hành động sai. Tiếp theo, có thể đưa ra lời hứa khắc phục hoặc cải thiện. Kết thúc bằng lời xin lỗi lần nữa và lời chào lịch sự. |
| Job application letter (Thư xin việc) | Mở đầu với lời chào và nêu rõ lý do viết thư, bao gồm vị trí ứng tuyển. Tiếp theo, giới thiệu ngắn gọn về bản thân, kinh nghiệm, kỹ năng hoặc bằng cấp liên quan. Bày tỏ mong muốn được tuyển dụng và đóng góp cho công ty. Kết thúc bằng lời cảm ơn và kêu gọi phản hồi. |
>>> Xem thêm: Cách viết thư xin lỗi VSTEP task 1 chi tiết
Bước 3: Viết bài
Bài viết của bạn nên tuân theo cấu trúc ba phần: mở bài, thân bài, và kết bài. Trong phần mở bài, hãy sử dụng lời chào phù hợp với đối tượng và ngữ cảnh. Phần thân bài là nơi bạn phát triển các ý chính đã lập ở dàn ý, tập trung vào yêu cầu của đề bài và tránh lan man. Hãy đảm bảo thông tin đưa ra đầy đủ nhưng súc tích, với độ dài bài viết lý tưởng từ 140 đến 160 từ. Phần kết bài cần có lời chào kết thúc lịch sự tùy thuộc vào mức độ trang trọng.
Lưu ý chung: Khi viết, hãy sử dụng giọng điệu lịch sự, rõ ràng và phù hợp với từng dạng thư. Tránh lỗi ngữ pháp và duy trì tính logic xuyên suốt bài viết. Đặc biệt, hãy tập trung hoàn thành nhiệm vụ mà đề bài yêu cầu, không đưa thông tin dư thừa, để đảm bảo bài viết đạt điểm cao nhất có thể.
2. Dàn ý VSTEP Writing Task 1 chủ đề Thư xin lỗi
| Phần | Câu gợi ý |
| Tóm tắt vấn đề | - I am afraid I (Tôi e rằng) - I regret to say that (Tôi rất tiếc khi nói) - We are very sorry that you received a defective (Chúng tôi rất tiếc khi bạn nhận... thiếu sót) - Thank you for your letter informing me that...... (Cảm ơn thư của bạn để cho tôi biết rằng) |
| Xin lỗi | - I apologize for/ for not (Tôi xin lỗi vì) - I must apologize for - I am extremely sorry for |
| Giải thích | - This was due to (Điều này bởi vì) - This was because if (Bởi vì là) - This reason for this was (Lý do cho điều này chính là) - The reason for this has been that I forgot / misunderstood... (Lý do để điều này xảy ra đó là tôi quên/hiểu nhầm) |
| Hứa để cải thiện | - I am coming to...... next week, so I... (Tôi dự định đến... tuần tới, vì thế tôi...) - I am pleased to inform you that we are prepared to replace your faulty...... with a new one. (Tôi rất vui khi thông báo bạn rằng chúng tôi đang chuẩn bị để thay thế ... lỗi với một cái mới) |
| Kết luận | - Please accept our apologies for having delivered a fault product to you (Làm ơn chấp nhận lời xin lỗi của chúng tôi về đã chuyển một sản phẩm lỗi đến cho bạn) - We very much regret for the inconvenience the holiday...... has caused to you (Chúng tôi rất tiếc cho sự bất lợi trong kỳ nghỉ đã xảy ra cho bạn) - We hope that the refund/replacement will restore your confidence in us goodwill (Chúng tôi hy vọng rằng tiền bù/sự thay thế sẽ khôi phục lại sự tự tin của bạn ở chúng tôi và) |
3. Bài mẫu theo từng bậc VSTEP Writing Task 1 chủ đề Thư xin lỗi
3.1. Bài mẫu VSTEP B1
Dear John,
How are you? I hope everything is going well with you.
I am writing this email to tell you that I can't meet you on Friday next week. On that day, I have an important exam in the morning and in the afternoon I have a meeting with my teacher at school. I have a lot of work to do there.
Can I see you on Sunday morning next week? I really want to see you and talk with you. My parents are excited to see you, too. I can pick you up at the station. Then we go home and have lunch with my family. In the evening we can hang out around Hoan Kiem Lake. It's so interesting.
Please let me know your decision as soon as possible
Love,
How are you? I hope everything is going well with you.
I am writing this email to tell you that I can't meet you on Friday next week. On that day, I have an important exam in the morning and in the afternoon I have a meeting with my teacher at school. I have a lot of work to do there.
Can I see you on Sunday morning next week? I really want to see you and talk with you. My parents are excited to see you, too. I can pick you up at the station. Then we go home and have lunch with my family. In the evening we can hang out around Hoan Kiem Lake. It's so interesting.
Please let me know your decision as soon as possible
Love,
3.2. Bài mẫu VSTEP B2
Dear John,
I am writing this email to tell you that I can't meet you in Hanoi next Sunday as plan as I have an urgent meeting with the manager on that day to solve some problems in my company. Because a lot of work must be done, I think we can't finish our work before 5pm. I am so sorry for that. It's been a long time I haven't seen you. I really want to see you and your family. We have a lot of things to talk about.
Next month I am having a holiday in Nha Trang with my company. I will stay there for five days, from 1st to 5th, July. It would be great if I can see you there in Nha Trang then. Can I see you on the fourth of July? Is it OK if I can see you in the evening and have dinner with you on Nha Trang beach?
Please let me know as soon as possible.
I am looking forward to hearing from you.
Love,
I am writing this email to tell you that I can't meet you in Hanoi next Sunday as plan as I have an urgent meeting with the manager on that day to solve some problems in my company. Because a lot of work must be done, I think we can't finish our work before 5pm. I am so sorry for that. It's been a long time I haven't seen you. I really want to see you and your family. We have a lot of things to talk about.
Next month I am having a holiday in Nha Trang with my company. I will stay there for five days, from 1st to 5th, July. It would be great if I can see you there in Nha Trang then. Can I see you on the fourth of July? Is it OK if I can see you in the evening and have dinner with you on Nha Trang beach?
Please let me know as soon as possible.
I am looking forward to hearing from you.
Love,
3.3. Bài mẫu VSTEP C1
Dear John,
Hope you and Nancy both are doing well, extremely sorry John. I can't come and see you in Glasgow City centre next week.
You know what, suddenly, my company announced that it has acquired an Indian international company to expand their software services business all over Asia, and now I've been asked to fly to India to lead the onsite transition team to provide the transition to an offshore team in India. This will be a great opportunity to learn and showcase my leadership skills to the company management, perhaps, which could also help for my next promotion that is under their review for a while now.
John, I'll fly back from India a week before Christmas and over the same weekend I'm visiting my Aunt's house in Edinburgh as she is hosting a Christmas party for our entire family and friends. I'd be really glad if you and Nancy could join us there and we all can hang out there with
Paul and Sharin as they will also be joining there. Don't worry about your accommodation, I've already spoken to my Aunt, and she promised me that she'll take care of it.
Hope to see you soon there, until then, take care of yourself.
Regards, Charlie
Hope you and Nancy both are doing well, extremely sorry John. I can't come and see you in Glasgow City centre next week.
You know what, suddenly, my company announced that it has acquired an Indian international company to expand their software services business all over Asia, and now I've been asked to fly to India to lead the onsite transition team to provide the transition to an offshore team in India. This will be a great opportunity to learn and showcase my leadership skills to the company management, perhaps, which could also help for my next promotion that is under their review for a while now.
John, I'll fly back from India a week before Christmas and over the same weekend I'm visiting my Aunt's house in Edinburgh as she is hosting a Christmas party for our entire family and friends. I'd be really glad if you and Nancy could join us there and we all can hang out there with
Paul and Sharin as they will also be joining there. Don't worry about your accommodation, I've already spoken to my Aunt, and she promised me that she'll take care of it.
Hope to see you soon there, until then, take care of yourself.
Regards, Charlie
4. Từ vựng chủ đề Thư xin lỗi
| STT | Từ/Cụm từ | Nghĩa |
| 1 | Important exam | Bài kiểm tra quan trọng |
| 2 | Meeting with my teacher | Cuộc họp với giáo viên của tôi |
| 3 | Hang out | Đi chơi, tụ tập |
| 4 | Hoan Kiem Lake | Hồ Hoàn Kiếm |
| 5 | Urgent meeting | Cuộc họp khẩn cấp |
| 6 | Solve problems | Giải quyết vấn đề |
| 7 | Holiday | Kỳ nghỉ |
| 8 | Transition team | Nhóm chuyển giao |
| 9 | Showcase skills | Phô diễn kỹ năng |
| 10 | Leadership | Khả năng lãnh đạo |
| 11 | Promotion | Sự thăng tiến |
| 12 | Accommodation | Chỗ ở |
| 13 | Christmas party | Bữa tiệc Giáng sinh |
| 14 | Family gathering | Buổi họp mặt gia đình |
| 15 | Take care of | Lo liệu, chăm sóc |
| 16 | Company expansion | Mở rộng công ty |
| 17 | Offshore team | Nhóm làm việc ở nước ngoài |
| 18 | Dinner on the beach | Bữa tối trên bãi biển |
| 19 | Flight to India | Chuyến bay đến Ấn Độ |
| 20 | Business trip | Chuyến công tác |
| 21 | Work commitments | Cam kết công việc |
| 22 | Long time no see | Lâu rồi không gặp |
| 23 | Stay for five days | Ở lại năm ngày |
| 24 | Decision | Quyết định |
| 25 | Looking forward | Mong đợi |
Để đạt điểm cao trong kỳ thi VSTEP, việc nắm vững cấu trúc và cách triển khai bài viết là rất quan trọng. Nếu bạn muốn cải thiện kỹ năng viết của mình hoặc cần thêm sự hướng dẫn, tham gia ngay khóa học VSTEP Writing B1, B2 của chúng tôi. Tại đây, bạn sẽ nhận được lộ trình học tập chi tiết, bài tập thực hành đa dạng, và sự hỗ trợ tận tình từ đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm. Hãy đăng ký ngay hôm nay để chinh phục kỳ thi VSTEP thành công!